仕事・学業 / BUYING GUIDE
「Office付き」ノートPCを買う前に｜ソフト名と利用条件の確認ポイント
「Office付き」という表示だけでは、使えるアプリや利用条件は分かりません。仕事や学校で必要なソフトを、正式な名前で照合しましょう。
必要なアプリを正式名称で確認する
学校や職場で指定がある場合は、Word、Excel、PowerPointなど、必要なアプリ名を確認します。互換ソフトでよいか、Microsoft製品が必要かも先に聞いておきましょう。販売ページにOfficeとだけ書かれている場合は、製品名とエディションを販売店へ確認してください。
利用期間と追加費用を確認する
初期費用だけでなく、利用期間に制限があるか、継続時の料金が必要か、誰のアカウントで利用するかを確認します。インストール済みであることと、継続利用できる権利があることは別の確認事項です。説明が不明確な場合は購入を急がず、書面で条件を確認しましょう。
学校や勤務先の契約を先に確認する
学校や勤務先を通じて利用できるソフトがある場合、重複して購入する必要がないこともあります。個人所有のPCで利用できるか、卒業や退職後にどうなるかも担当者に確認してください。職場のファイルを個人PCで扱う場合は、組織のルールを優先します。
ファイルの受け渡し方まで考える
資料を開くだけなのか、共同編集するのか、マクロや特定の機能を使うのかで必要条件が変わります。形式に対応しているという説明だけでなく、相手と同じ作業ができるかを確認しましょう。仕事で必須の機能がある場合は、購入前に公式情報と照らし合わせてください。
購入前に販売店へ聞くこと
「正式な製品名」「使えるアプリ」「利用期間」「再インストール方法」「ライセンスの提供方法」の5つを確認します。PC本体の保証とソフトのサポート窓口が同じかも調べ、価格差に見合う内容かを判断しましょう。